10月27日，园艺学院体育部在北校8号教学楼组织召开了2016年冬训动员大会。园艺学院体育部部长周融祥主持会议，学院体育辅导员王利民老师做动员报告，学院学生会副主席王甜作会议总结。园林学院学生会副主席蔡明明也出席了此次活动。同时到场的还有2016年冬训队的75位同学。此次会议目的在于激发参训者的热情,让参训者能够积极投入冬训运动中,同时使得活动有序进行。
晚上9点40，参训者陆续进入教室。体育部安排与会人员进行签到。随后，体育部部长周融祥宣布此次大会开始。王利民老师首先对冬训期间需要注意的事项进行了详细说明，他特别强调了在开跑前一定要进行准备活动，跑步时要注意呼吸节奏，跑完以后也要做拉伸运动。紧接着就到了冬训队老队员与新成员进行经验交流的环节，女队队长赵雨悦学姐的生动演讲赢得同学们阵阵掌声。之后，周融祥对冬训的训练安排以及冬训队管理条例进行了强调说明。最后，王甜对本次大会进行总结，并表示很期待新一期参训者的表现。
此次会议成功的调动了参训者的积极性同时让同学们对即将开始的冬训有了更深入的了解，在学生之间引起了强烈反响。