12月17日晚6时30分，2009年理学院越野赛动员大会在理学院楼多媒体教室召开。理学院党委副书记程晓盈老师、体育辅导员张立杰老师、理学院团工委书记王磊老师、辅导员梁美社老师以及理学院学生会全体干部出席本次大会，参加了本次大会还有理学院越野队队员以及部分09级学生。
首先，由越野队队长通过解说幻灯片的方式对越野队将近两个月的训练进行了回顾和总结。紧接着，程晓盈老师高度赞扬了越野队员在训练中展现出的顽强拼搏、坚忍不拔的作风和永不退缩的精神，并对越野队队员的训练给予了充分肯定，并强调，越野队员这种积极向上、不畏辛苦的精神面貌在我院同学中起到了模范带头作用，值得同学们去学习，最后，他代表学院预祝队员们在比赛中取得好的成绩。体育辅导员张立杰老师也越野队的训练进行了表扬和肯定，并且预祝大家取得好成绩。
随后，学生干部刘维、徐久帅、董帅发言为越野队队员加油打气。大会的最后由与会的各位老师为代表学院参加越野比赛的队员配发了号码布，并且大家共同在印有“我的誓言――永不退缩”的条幅上签字留念。
会场的气氛轻松而活泼。队员们的脸上洋溢着自信的笑容，充分的准备，艰苦的训练，团结、拼搏、永不退缩的他们充满信心。我们相信理学院越野队定会在即将来临的校越野赛中再创辉煌。