2014年5月29日，体育部主任王文博主持召开了体育部部务会议。纪要如下：
一. 迎校庆全校教职工歌咏比赛有关事宜
为加强体育部集体活动组织纪律性，增强体育部集体凝聚力，保证本次活动的顺利进行，达到预期效果，决定，凡演唱前练歌，无故缺勤一次扣100元，迟到一次扣50元；因事请假者一次扣20元，未参加最后登台演唱者，不享受服装补助。
二．游泳池贵重物品寄存处管理事宜
根据部务扩大会议决议，为保证顾客财物安全，在南北两个游泳池门厅设立存物柜，由体育部教职工管理。实行自愿报名的原则。经报名者协商达成以下意见：南校区由任启俊、史全社负责，北校由王斌、李定、刘金鼎负责，做好各项准备工作，安排好保管人员，确保游泳池正常工作秩序。
本周内，各组向体育部交纳3000元保证金。
三．小球馆安装POSE机事宜
为便于小球馆管理，决定在小球馆一楼安装一个POSE机，由办公室负责和计财处联系落实。
四．游泳池贵重物品寄存处安装监控事宜
为保证游泳池正常工作秩序，杜绝治安案件发生，决定在游泳池贵重物品寄存处安装监控，由办公室负责和网络与教育中心及保卫处联系相关事宜，尽快安装到位。
五．本科教学条件修购计划申报事宜
拟申报如下修购项目：
1.南校区网球场翻修（40万×6=240万）；
2.北校区田径场看台座椅更换（120万元）；
3.篮球馆照明设施更新及篮球场改造（90万元）。
六．小球馆氛围营造事宜
小球馆网球场、羽毛球场、乒乓球大厅、跆拳道、健美操、健身健美教室招贴画分别由张立杰、王鲜、王艳、马平军负责落实；篮球馆由杜养军负责落实；小球馆及篮球馆文字标语由傅强负责落实。
6月15日前将方案报办公室。
七．健身房器材采购事宜
傅强负责，5月30日拿出健身房器材采购方案，提交班子会议研究。
八．传达学校维稳会议精神
根据会议精神，党政一把手为各单位安全稳定第一责任人；分管领导为直接责任人；部门负责人为具体负责人。
会议决定，由马文军负责，结合岗位职责，起草具体安全责任人分担细则，要将安全责任落实到人。
篮球馆责任人为王靠良，小球馆责任人为曹征。
九．岗位职责制定有关事宜
体育部各类各级人员已分别召开会议讨论了相应岗位职责，根据讨论意见，进一步细化后，按要求上报学校。
教师岗各级工作量标准：教授180学时/年；副教授240学时/年；讲师、助教300学时/年。
十．教职工请假事宜
1.会议重申，办公室、教研室无权批假，办公室只履行请假手续，教研室只安排调课；请假在3天以内（含3天）审批由分管部领导审批，请假在4-15天（含15天），由部主任审批，主任不在时，由书记审批，超过15天报人事处审批。
2.教研室开会，每学期无故缺勤两次，年终考核不合格。
参会人员： 王文博 魏景刚 傅 强 马文军
杜养军 张立杰 王 鲜 王 艳
王 斌 任启俊 马平军 张晓东
二?一四年五月二十九日