4月15日上午，体育部在会议室召开2021年田径运动会动员大会，会议由体育部副主任任启俊主持，全体教职工参加了会议。
任启俊副主任首先对运动会前期准备工作进行了说明，并对运动会期间的考勤、服装、学生裁判员培训、彩排、学生请假条的发放、学生方阵入场等工作进行详细安排，要求各裁判组根据裁判工作需要提前检查比赛场、领取器材，以确保比赛顺利进行；王斌副主任对裁判员分工及学生裁判的选拔进行了说明。
孙军主任强调，运动会是全校性体育赛事，是对体育教学、课外活动、训练成果的一次检验，也是推动学校群众体育活动开展、促进大学生运动技术水平提高的重要途径，希望大家高度重视，全力以赴，以安全第一的原则做好每项工作。同时，运动会是展示体育教师良好精神风貌的窗口和平台，希望广大教职工积极工作，圆满完成各项比赛执裁任务。