为了保证田径运动会顺利举行，4月19日下午，体育部召开田径运动会动员大会。会议由体育部主任吴继东主持，全体教职工参加了会议。
首先由田径运动会副总裁判长傅强宣布2016年田径运动会工作人员分工，要求各个岗位的主裁判，认真做好学生裁判员的培训工作，切实做到准确公正。同时从细节入手按时间完成每一个工作环节，以保证竞赛效率和准确裁判。吴继东主任再次强调场馆中心必须按时准备好场地器材，教职工按时签到，遵守工作纪律，特别强调大家必须重视比赛安全。最后魏景刚书记要求大家统一身着裁判服，以展示体育部教职工良好的精神风貌，更重要的是方便工作，以确保运动会的顺利进行。