进入4月份，校田径运动会日益临近，为筹备这一重大赛事，校体育部领导已多次召开会议，部署安排了大量工作。体育部全体职工也各司其职，围绕着运动会的各项工作忙而不乱，稳步推进。
教练组的27名体育辅导员老师每天下午都在田径场指导各院、系运动员的技术训练，有的人甚至连周末也顾不上休息；运动会报名工作已经完成，资格审查组的老师正在依据《竞赛规程》，严格审查各院、系的报名表，严防出现重报、错报现象；编排组的老师正在计算机旁，把审查合格的报名信息输入计算机，按照《田径竞赛规则》为运动员分组并编排和调整竞赛日程表，争取让《秩序册》早日付印；各裁判组的老师正在学习最新的《田径竞赛规则》和《田径竞赛裁判法》，制订本组裁判工作计划，同时积极选拔和培训学生裁判员，进行裁判实习；记录公告组的的老师正忙着绘制各种表格；场地器材组的工人师傅们整天汗流浃背地忙着整理比赛场地，检修器材和设备，检测电线、电器，排查事故隐患。
大家正以饱满的热情努力工作，争取为全校师生交上一份合格答卷。