9月26至28日，体育部领导班子先后两次召开专题会议，对征求到的师生所反映的意见和建议进行梳理，讨论落实整改措施。
党的群众路线教育实践活动开展以来，体育部班子通过召开座谈会、走访调研等方式多角度全方位征求教职工和学生的意见和建议。随后，他们对这些意见和建议进行了认真梳理，共归纳出涉及领导班子作风及管理等6个方面的意见和建议42条。在专题会上，领导班子成员对这些意见和建议逐一行了讨论研究和分类，其中有些问题正在边查边改，对于近期能解决的具体问题提出了整改措施和时间表，对于带有普遍性的问题将通过建立和完善规章制度来解决，对于对于超出本单位能力范围的问题将积极向学校进行呼吁。会议要求每位领导班子成员结合所分管的工作，进一步完善整改措施，逐项落实，限期完成整改。对于整改的结果，将在一定的时间内向教职工进行反馈。