4月15日下午，校田径运动会第二次技术会议在北校区小球馆三楼会议室召开，各学院代表队、各部门工会、体育部运动会有关负责人参加了会议。会议由群体竞赛室主任王斌主持。
首先王斌老师对秩序册的发放作了解释，对运动会的彩排进行了安排；张涛老师对本次比赛项目设置和编排的说明。技术代表李世林教授就跳高的起跳高度、跨栏的栏高、起跑抢跑的规则等作了详尽的解释；工会负责人赵强对教师的要求作了强调；运动会竞赛负责人、体育部副主任傅强，对比赛时间、安全等进行了要求，对雨天趣味项目比赛场地做了预案，强调校运会的参与性、淡化锦标性等。