为了保证校运会的顺利进行，体育部4月15日上午8:30在小球馆三楼会议室召开运动会全体职工动员大会。会议由体育部书记魏景刚主持。
首先由本次大会的副总裁判长傅强老师宣布了全体教职工的任务分工，对运动会具体工作进行了安排和部署。副总裁判长马文军老师就各部门裁判在运动会当中所需场地器材情况进行了安排。群体竞赛室主任王斌老师明确了运动会入场式和学生裁判员选择要求等。
本次会议的召开为我校田径运动会的顺利进行打下了良好的基础，相信在体育部全体同仁的共同努力下，2014年西北农林科技大学田径运动会一定会取得圆满成功！