6月4日上午，体育部在会议室召开全体教职工大会安排部署游泳教学及安全工作，会议由体育部主任吴继东主持。
副主任傅强首先对游泳教学的上课时间、上课区域进行了安排，同时强调安全事项、教师着装，而且提出了由于南校区游泳池的问题而提出的预案，要求教师加强对学生的安全教育，以保证安全教学。随后马文军副主任对游泳池值班、存衣柜等事项也进行了安排。魏景刚书记强调，游泳教学虽然是常规工作，但游泳是高危运动，因此必须引起大家重视，保证安全措施，以确保游泳教学的安全规范。最后吴继东主任再次强调，游泳课期间，必须做到领导带头，落实责任，加强责任意识，切实服务师生，制定及时报告制度，做好警示提示等工作，同时加强游泳池的卫生，并做好值班期间师生游泳技能的指导工作。
会议结束后，青年教师郝国防和刘正杰现场给大家讲解示范发生意外后的处理程序及方法，给大家上了一堂生动实用的安全知识培训课。